Tindakan untuk mengkomunikasikan proyek ERP di perusahaan

Sering terjadi ketika para pemimpin organisasi menemukan bahwa mereka dapat mengoptimalkan proses mereka dengan sistem ERP modern, mereka memfokuskan hampir semua upaya mereka untuk mengatasi tantangan di tingkat teknis dan mengabaikan bagian penting: mengkomunikasikan proyek kepada karyawan.

Sepintas sepertinya detail yang dangkal, tetapi penelitian menunjukkan hal itu kepada kita satu dari lima proyek implementasi ERP di perusahaan gagal Terutama karena resistensi terhadap perubahan. dari tim kerja.

Untuk keberhasilan manajemen perubahan proyek ERP, salah satu tindakan utama yang saya rekomendasikan kepada organisasi adalah memiliki strategi komunikasi yang jelas dan transparan.

Oleh karena itu, hari ini saya akan membagikan lima tindakan utama yang dapat Anda lakukan di perusahaan Anda untuk mengomunikasikan implementasi sistem ERP secara tepat waktu.

Proyek ERP: apa penyebab resistensi terhadap perubahan?

Jika potensi kegagalan proyek ERP membuat Anda khawatir, saya ingin memberi tahu Anda bahwa pada dasarnya ada empat ketakutan yang memicu penolakan terhadap alat teknologi baru oleh karyawan:

  • takut kehilangan pekerjaanpadahal pada kenyataannya perangkat lunak manajemen akan meningkatkan dan mendorong pekerjaan mereka.
  • Takut beban kerja bertambahpadahal sebaliknya: ERP mengurangi beban kerja dan memungkinkan Anda mengintegrasikan aktivitas baru yang bernilai tinggi bagi perusahaan.
  • Kekhawatiran dengan penggunaan sistem karena kurangnya pengetahuanjustru karena sedikit atau tidak ada komunikasi dan pelatihan yang mereka terima.
  • Pengalaman buruk menggunakan teknologi bisnis lama

Yang benar adalah bahwa sebagian besar dari ketakutan ini tidak berdasar dan diselesaikan dengan komunikasi yang sehat tentang bagaimana sistem baru akan menguntungkan mereka masing-masing. Sekarang ya, mari kenali apa saja tindakan tersebut.

Tindakan untuk mengkomunikasikan proyek ERP

1. Berikan komunikasi awal

Jangan menunggu hingga proyek berjalan untuk mulai mengomunikasikan integrasi ERP. Karyawan perlu mengetahui sejak awal bahwa proyek berdampak tinggi akan datang.

Cara yang baik untuk memulai adalah mengatur peluncuran proyek secara formal. Ruang ini tidak hanya berfungsi untuk mempresentasikan proyek tetapi juga untuk mengumpulkan semua keraguan, pertanyaan, dan kekhawatiran orang-orang Anda.

2. Dengarkan dan pahami kekhawatiran karyawan

Berempati, jangan langsung berasumsi bahwa karyawan tidak menginginkan sistem ERP karena mereka malas atau hanya tidak mau beradaptasi. Terkadang yang paling sederhana adalah yang paling sulit. Dengarkan apa yang dikatakan tim kerja.

3. Kembangkan ruang untuk menjawab pertanyaan

Setelah mengatur peluncuran formal proyek ERP, mungkin masih banyak keraguan dari pihak karyawan. Rancang ruang pertanyaan umum seperti kotak surat virtual atau halaman arahan internal yang menjawab pertanyaan paling umum.

4. Ulangi sebanyak yang diperlukan

Apakah Anda terus merasakan kekhawatiran pada orang-orang Anda meskipun proyek telah diluncurkan dan ada ruang untuk menjawab pertanyaan? Hilangkan keraguan sebanyak yang diperlukan. Untuk melakukan ini, para pemimpin dapat saling mendukung dan mengatur pengarahan terus-menerus dengan tim kerja mereka.

5. Ciptakan ruang kepercayaan dengan mitra implementasi ahli

Untuk menghilangkan kekhawatiran karyawan dengan penggunaan sistem karena kurangnya pengetahuan, pastikan pelatihan dan pendidikan ERP Anda berhasil bersama dengan mitra implementasi ahli seperti LatamReady.

Tindakan ini akan membantu Anda berhasil mengomunikasikan penerapan perangkat lunak manajemen baru Anda. Anda juga harus menambahkan tindakan manajemen perubahan ini ke dalam strategi komunikasi.

Ubah manajemen untuk proyek implementasi ERP yang sukses

Tentukan tim implementasi Anda

Tetapkan tim kerja internal Anda yang akan bertanggung jawab untuk mengawasi tahapan implementasi ERP. Intinya, ada lima profil yang tidak boleh dilewatkan dari tim: Sponsor eksekutif, manajer proyek, anggota fungsional, pengguna super, dan kartu as: mitra implementasi ahli. Ketahui fungsi masing-masing di sini.

Menjamin pelatihan yang optimal dan pelatihan sistem

Menurut studi oleh NetSuite sendiri, perusahaan yang melatih dan melatih penggunanya mencapai peningkatan hingga 60% dalam efisiensi proses dan mengoptimalkan waktu pembuatan laporan hingga 55%.

Ini terjadi karena satu alasan sederhana: dengan pelatihan dan pendidikan yang baik, pengguna akan mengetahui cara memanfaatkan potensi alat secara maksimal. Mitra implementasi ahli adalah orang yang akan membantu Anda mencapai sukses besar pada tahap ini.

Pilih perangkat lunak manajemen dan mitra implementasi yang tepat

Salah satu alasan karyawan memiliki pengalaman buruk dengan teknologi adalah sering kali perusahaan memutuskan untuk membeli solusi yang mengutamakan harga. Pada artikel sebelumnya, saya telah menjelaskan kriteria yang harus dipertimbangkan saat memilih sistem ERP yang cocok.

Namun, sama pentingnya dengan memilih perangkat lunak manajemen yang tepat adalah memilih mitra implementasi yang ahli, seperti LatamReady, yang akan menjamin keberhasilan start-up Oracle NetSuite ERP baru Anda.

Oracle NetSuite ERP: Mengapa Memilih Mitra Implementasi Pakar?

kesimpulan

1) Ada empat alasan utama mengapa karyawan menolak untuk berubah ketika dihadapkan dengan integrasi proyek ERP di perusahaan: takut kehilangan pekerjaan, takut akan beban kerja yang lebih besar, kekhawatiran karena kurangnya pengetahuan dan pengalaman buruk dengan penggunaan .dari teknologi sebelumnya. Sebagian besar masalah ini diselesaikan dengan strategi komunikasi yang tepat.

2) Untuk alasan ini, disarankan untuk menerapkan lima tindakan: menyediakan komunikasi dini; mendengarkan dan memahami kekhawatiran karyawan; kembangkan ruang untuk menjawab pertanyaan, ulangi informasi tentang ERP sebanyak yang diperlukan; dan menghasilkan ruang kepercayaan dengan dukungan mitra implementasi ahli seperti LatamReady.

Menerapkan Oracle NetSuite ERP dengan pakar LatamReady

Di LatamReady kami memiliki lebih dari 13 tahun pengalaman membantu perusahaan untuk beroperasi di Amerika Latin melalui implementasi dan dukungan Oracle NetSuite.

Cari tahu di bawah ini apa yang membedakan kami:

Mengobrol dengan LatamReady

Klik formulir kontak pilihan Anda atau kirim email kepada kami: info@latamready.com

Jika Anda ingin menjadwalkan pertemuan sekarang untuk saling mengenal, Anda dapat memesan waktu dan tanggal pada kalender di bawah ini. Ini akan menjadi pertemuan 15 menit, di mana kami akan mengetahui kebutuhan Anda dan membuat diagnosis untuk mengoordinasikan pertemuan mendalam berikutnya. Jadwalkan di kalender ini.

uni togel tercepat menyajikan nomor undian dengan manfaatkan format toto sgp prize 1st. Hal tersebut dilaksanakan sehingga tiap-tiap bettor yang memandang result toto sgp mampu segera sadar nomer sgp sah. Selain itu hasil pengeluaran sgp terakhir hari ini terhitung langsung terpampang mengetahui untuk pemain. Dengan demikianlah para togelers tidak mesti mengulur banyak kala untuk menantikan hasil pengeluaran singapore hari ini. Jadi itulah manfaat dari pengeluaran toto singapore yang mampu memberi tambahan result sgp paling baru dan tercepat untuk kalian.